Informativa sulla privacy

Insegnanti e classi

Versione dell'11 ottobre 2026 (testo in revisione).

Chi tratta i tuoi dati

Il titolare è Lina Giorgi SRL, che organizza il sito e le prenotazioni del Festival del Libro per Ragazzi di Bibbiena. Per qualsiasi domanda sui tuoi dati scrivi a [email protected]. Le mail del sito partono da [email protected].

Quali dati raccogliamo

Chiediamo solo quello che serve.

Quando ti registri:

• nome, cognome, email, cellulare (obbligatorio);
• la tua scuola: scelta dall'elenco del Ministero o scritta da te;
• la password, che conserviamo solo in forma cifrata (nessuno, nemmeno noi, può leggerla);
• se attivi la verifica in due passaggi, il codice segreto di quella verifica;
• quando hai attivato l'accesso e lo stato della richiesta (da approvare, approvata, rifiutata), con chi l'ha approvata o rifiutata e quando.

Quando usi l'area riservata:

• i preferiti: gli autori e i libri a cui metti la stella, e la data;
• le richieste di prenotazione: per ogni classe la scuola, l'anno, la sezione e il numero di alunni; il numero di accompagnatori; se tra gli alunni ci sono persone con disabilità motorie, solo «sì» o «no» per la richiesta; come arrivate (pulmino o treno, e la stazione); le note che scrivi; l'incontro scelto; lo stato della richiesta e, se la rifiutiamo, il motivo scritto dallo staff; il programma della giornata che ti mandiamo;
• i messaggi tra te e l'organizzazione (quello che scrivi tu e le nostre risposte, con data e ora di lettura);
• l'elenco delle mail del festival che ti abbiamo mandato, per mostrartele nelle Comunicazioni;
• la tua scelta sul resoconto giornaliero e quali incontri ti sono già stati segnalati.

Non ci servono e non vogliamo i nomi degli alunni, né notizie sulla loro salute. Per questo, vicino ai campi liberi (note, messaggi, motivo del rifiuto) c'è scritto di non inserirli. L'unico dato sulla salute che chiediamo è il «sì» o «no» alle disabilità motorie, senza nomi né dettagli, per scegliere un mezzo e una sala accessibili.

Dati tecnici, quando entri:

• il registro degli accessi: esito (riuscito o sbagliato), data e ora, indirizzo IP, browser e se il dispositivo è nuovo;
• i dispositivi da cui entri: il tuo browser riceve un cookie tecnico (lldisp, dura 1 anno) con un codice casuale; noi ne conserviamo una sigla, il nome del browser, l'IP e l'ultimo accesso, per avvisarti se qualcuno entra da un dispositivo nuovo;
• i tentativi di accesso e di invio dei moduli per indirizzo IP, per fermare i programmi automatici;
• la data dell'ultimo accesso;
• un registro delle operazioni fatte sul tuo account dallo staff (per esempio l'approvazione) e dei tuoi scarichi dati.

Non usiamo i dati degli insegnanti per pubblicità. Le statistiche del sito partono solo se accetti i cookie «Statistiche» (vedi la pagina Cookie).

Non mandiamo mai dati di insegnanti, classi o alunni a servizi di intelligenza artificiale.

Perché li usiamo

• Per darti il servizio che chiedi: controllare che tu sia un insegnante, gestire il tuo account, i preferiti, le prenotazioni delle tue classi, l'organizzazione di viaggio e visita, le mail di servizio (conferme, programma, promemoria, resoconto) e i messaggi con noi.
• Il cellulare serve per avvisarti in fretta il giorno dell'incontro, e non lo usiamo per altro.
• Il «sì/no» disabilità serve per scegliere il mezzo e organizzare l'accesso alla sala.
• Per la sicurezza del sito e del tuo account (registro accessi, dispositivi, limiti ai tentativi).

Chi vede i dati

• Lo staff del festival (amministratori e collaboratori interni): tutti i dati sopra. Quando guarda i preferiti vede, per ogni libro o autore, chi lo ha scelto (nome e scuola, non l'email).
• L'ufficio trasporti del Comune di Bibbiena, con un accesso di sola lettura: vede per ogni gruppo le scuole, le classi, il numero di persone, da dove arrivano e il «sì/no» disabilità. Il tuo nome e il tuo cellulare li vede solo se la classe viaggia con la navetta, e solo fino al giorno dell'incontro: dal giorno dopo non li vede più. Non vede mai email, note, messaggi né nomi di alunni.
• L'autista della navetta: nel foglio di viaggio che scarica lo staff ci sono il tuo nome, il tuo cellulare e il «sì/no» disabilità del gruppo. Il foglio non viene salvato sul sito e non viene mandato per mail dal sito.
• Nessun altro. Gli altri insegnanti non vedono nulla di te. Non vendiamo né cediamo i dati.

A chi affidiamo il trattamento (fornitori)

• Brevo (Francia, UE): spedisce le nostre mail. Riceve il tuo indirizzo, il testo delle mail e l'esito dell'invio. Può contare le aperture e i clic delle mail.
• Aruba (Italia, UE): il server su cui gira il sito e dove sono salvati i dati.
• Cloudflare (Stati Uniti, con sedi in UE): protegge il sito dagli attacchi e fa passare il traffico; il controllo «non sono un robot» (Turnstile), quando è attivo sul modulo di registrazione, vede il tuo IP e il tuo browser. Mette dei cookie tecnici (vedi Cookie).
• Le mail che ricevi mostrano due loghi presi dal nostro sito: quando apri la mail, il nostro server registra il tuo IP e il tuo programma di posta, come per ogni pagina web. Sono immagini uguali per tutti, non servono a controllare se leggi la mail.

Alcuni di questi servizi sono negli Stati Uniti: gli strumenti di trasferimento dei dati (clausole contrattuali standard dei fornitori) sono in verifica con l'avvocato.

Per quanto li teniamo

Quelli segnati con ✔ la pulizia automatica del sito li applica già; quelli segnati con ✱ li abbiamo decisi, ma il sito non li toglie ancora da solo: oggi non c'è una cancellazione automatica e, finché non sarà attiva, restano nel sito. Puoi sempre chiederne la cancellazione scrivendo a [email protected].

I tuoi diritti

Hai diritto a sapere quali dati abbiamo su di te, a correggerli, a cancellarli, a limitarne l'uso e a opporti. In pratica:

• Scarica i miei dati: dal tuo Profilo scarichi subito un file con tutto quello che il sito sa di te (account, richieste di prenotazione, preferiti, messaggi, mail ricevute, accessi e dispositivi).
• Correggere: dal Profilo cambi nome, cognome e cellulare. Per cambiare la scuola o l'email scrivici.
• Eliminare l'account: per gli insegnanti non c'è ancora il pulsante «Elimina il mio account». Scrivi a [email protected] dall'indirizzo con cui sei registrato/a e lo cancelliamo noi.
• Opposizione e limitazione: scrivi a [email protected]. Il resoconto giornaliero lo spegni da solo nelle Comunicazioni.
• Reclamo: se pensi che non trattiamo bene i tuoi dati puoi rivolgerti al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

Cookie

Per entrare nell'area usiamo solo cookie tecnici (sessione, scelta sui cookie, riconoscimento del dispositivo, protezione di Cloudflare). L'elenco completo è nella pagina Cookie.

Aggiornamenti

Se cambiamo qualcosa lo scriviamo qui, con la nuova data. Ultimo aggiornamento: 11 ottobre 2026.